lunes, 12 de abril de 2010

mapa de administracion

Mapa Mental Planeacion

Resumen de Planeacion

El proceso de planeación consiste en el seguimiento de pasos en secuencia lógica Para llegar al logro de objetivos, establecimiento de metas, definir situación actual para
Identificar los apoyos y obstáculos, desarrollar un plan o los medios de acción para lograrlo, establecer el plan como una serie de actividades secuenciales Indicar el sistema que evaluará y controlará el logro de objetivos.
La planeacion propicia el desarrollo de la empresa, reduce al máximo los riesgos, maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
Debido a que es un proceso que señala anticipadamente cada acción o actividad que se deberá realizar, en cuanto a empresas se refiere, existen varios tipos de planeación: planeación de mercado, planeación financiera, planeación del personal, planeación física, planeación referente al área geográfica, planeación funcional, planeación correctiva. También existe quienes hacen una planeación general, esta debe contener, por lo menos los siguientes elementos:
Objetivos
Propósitos
Misión
Estándares
Políticas
Estrategias
Presupuestos
Métodos
Programas

La planeacion es la primera función del proceso administrativo, que consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos
La planificación administrativa, es un proceso de selección de objetivos, alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo de un país, institución o empresa de que se trate.
Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y reduciendo los aspectos negativos. La planificación en síntesis es un proceso de proyección al futuro.
La planificación comprende en la práctica desde el nivel de ideas, pasando por el diseño de objetivos, metas, estrategias, políticas y programas, hasta los procedimientos.
Por lo dicho podemos aseverar que constituye una TOMA DE DECISIONES, ya que incluye la elección de una entre varias alternativas.

sábado, 10 de abril de 2010

Resumen Unidad 1 Proceso Administrativo

El porceso administrativo se resume en cuatro puntos importantes que son:
1)Aspectos generales
2)planeacion
3)organizacion
4)integracion

1)Aspectos generales
La administracion es el proceso de crear diseñar y mantener un ambiente en el que las personas puedan trabajar en conjunto y lograr las metas establecidas por el grupo de trabajo, tambien se la ha llamado a la administracion "El arte de lograr que se hagan ciertas cosas a traves de las personas"
La administracion tiene su historia en muchos paises formando asi parte de la historia en el desarrollo de los mismos, los cuales son:
China.- Confucio sento las bases para un buen gobierno en China
Egipto.- Existia una economia planeada fue clasificado por Weber como burocratico
Roma.-Se forma el populus romanus cada año elegian a sus gobernantes
Grecia.- Administracion democratica la Eclesia residia la autoridad maxima
La empresa abierta: Es una roganizacion que desarrolla actividades con el fin de entregar bienes o servicios que satisfacen el mercado
La globalizacion y la administracion; Globalizacion traducido por la ONU como mundializacion, se refiere a la creciente interdependencia d los paises.
2)Planeacion
Importancia de planear; ayuda al desarrollo de la empresa, reduce riesgos,maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos.
El proceso de planeacion consiste en el seguimento de pasos en secuencia logica para llegar al logor de objetivos, establecimiento de metas, situacion actual, identificar apoyos u obstaculos, establecer un plan o los medios de accion para lograrlo.
El control significa analizar,verificar los resultados obtenidos para asegurar el alcance de las metas,la teoria de las 5s: Seri:seleccion, Seiton:ordenar, Seiso: limpieza, Seketlsu: sistematizar acciones, Selso: autodisciplina.
Esquema de la planeacion, es la representacion simplificada de una realidad compleja, de esta manera podemos ver el rumbo que toma la planeacion desque iniciamos hasta que llegamos al punto planeado, la planeacion es la primera funcion del proceso administrativo que es definir el objetivo alternativas recursos y medios para alcanzar maximos niveles de desarrollo, la planeacion estrategica es la planeacion a largo plazo que enfoca a la organizacion como un todo.
3)Organizacion
La organizacion es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos, la organización formal es la determinación de los estándares de interrelación entre los órganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organización para lograr los objetivos.
Los pasos basicos para organizar son:
Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos.
Especificar quien depende de quien en la organización, esta vinculación de los departamentos produce una jerarquía de la organización.
establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración.
División del trabajo.
Departamentalización, agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares.
Jerarquía,los gerentes pueden seleccionar una cadena de mando.
Coordinación,consiste en integrar las actividades de departamentos interdependientes a efecto de perseguir las metas de organización con eficiencia.
4)Integracion
Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
La planeación nos ha dicho, que debe hacerse, y cuando.
La organización nos ha señalado quienes, donde y como deben de realizarlo.
Falta todavía obtener los elementos materiales y humanos que llenen los cuadros teóricos formados por la planeación y la organización: esto lo hace la integración. Puesto que en las clases de producción, ventas, seguridad industrial, finanzas, etc., se estudiara la integración de las cosas, aquí nos referimos especialmente a las personas, y sobre todo, al aspecto específicamente administrativo.
Es el primer paso práctico de la etapa de la dinámica y, por lo mismo, de ella depende en gran parte que la teoría formulada en la etapa constructiva o estática, tenga la eficiencia prevista y planeada.

miércoles, 7 de abril de 2010